Timbratura fatture (agevolate) e gestione marcature (GEDfe)

A seguito della risoluzione 52/E, l’Agenzia delle Entrate consente la gestione totalmente elettronica delle fatture che usufruiscono di incentivi fiscali e/o di finanziamenti pubblici, permettendo alle imprese di conservare le fatture passive in modo digitale e di gestire virtualmente i connessi adempimenti di “annullamento” contabile del documento agevolato, annullamento che solitamente consiste nell’apposizione sulla fattura di un timbro.

La rendicontazione delle spese agevolate prevede l’apposizione sulle fatture passive in originale di un timbro di annullamento con un testo riportante l’indicazione del progetto di riferimento e la spesa finanziata. Ciò è finalizzato a evitare che il medesimo documento venga utilizzato più volte in sede di richiesta dell’agevolazione o di rendicontazione delle spese sostenute.

Il servizio messo a disposizione da Must web riguarda le fatture in formato XML. Tale servizio prevede la generazione di un nuovo documento in formato PDF contenente il Timbro recante l’importo e la scadenza delle relative fatture, gli estremi delle fatture e l’impronta dei relativi documenti conservati per le stesse. Questo documento sarà anch’esso sottoposto a Conservazione Sostitutiva.

Il servizio consente all’amministrazione finanziaria di effettuare i controlli attraverso sui singoli atti oppure attraverso il registro di protocollo, individuando agevolmente quali siano i documenti di spesa oggetto di timbratura e viceversa tutti i timbri ad essi collegati.

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