I nostri uffici resteranno chiusi dal 09 agosto 2021 al 20 agosto 2021 compresi, in conformità con le ferie d’estate. Durante questo periodo, il supporto telefonico non sarà disponibile, ma resterà disponibile il supporto via e-mail: potrete inviare le vostre eventuali richieste all’indirizzo helpdesk@mustweb.it (non siamo in grado di garantire dei tempi di risposta). Tutte le attività riprenderanno normalmente Lunedì 23 agosto 2021. Cogliamo l’occasione per augurarvi una buona estate.
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Timbratura fatture (agevolate) e gestione marcature

Il servizio messo a disposizione da Must web riguarda le fatture in formato XML. Tale servizio prevede la generazione di un nuovo documento in formato PDF contenente il Timbro recante l’importo e la scadenza delle relative fatture, gli estremi delle fatture e l’impronta dei relativi documenti conservati per le stesse. Questo documento sarà anch’esso sottoposto a Conservazione Sostitutiva.

90,00 Iva esclusa

Descrizione

VIA EMAIL VI MANDEREMO ASSIEME ALLE CREDENZIALI LE ISTRUZIONI DI UTILIZZO IN FORMATO PDF

A seguito della risoluzione 52/E, l’Agenzia delle Entrate consente la gestione totalmente elettronica delle fatture che usufruiscono di incentivi fiscali e/o di finanziamenti pubblici, permettendo alle imprese di conservare le fatture passive in modo digitale e di gestire virtualmente i connessi adempimenti di “annullamento” contabile del documento agevolato, annullamento che solitamente consiste nell’apposizione sulla fattura di un timbro.

La rendicontazione delle spese agevolate prevede l’apposizione sulle fatture passive in originale di un timbro di annullamento con un testo riportante l’indicazione del progetto di riferimento e la spesa finanziata. Ciò è finalizzato a evitare che il medesimo documento venga utilizzato più volte in sede di richiesta dell’agevolazione o di rendicontazione delle spese sostenute.

Il servizio messo a disposizione da Must web riguarda le fatture in formato XML. Tale servizio prevede la generazione di un nuovo documento in formato PDF contenente il Timbro recante l’importo e la scadenza delle relative fatture, gli estremi delle fatture e l’impronta dei relativi documenti conservati per le stesse. Questo documento sarà anch’esso sottoposto a Conservazione Sostitutiva.

Ciò consente di garantire l’attività di controllo dell’amministrazione finanziaria attraverso sui singoli atti oppure attraverso il registro di protocollo, individuando agevolmente quali siano i documenti di spesa oggetto di timbratura e viceversa tutti i timbri ad essi collegati.

ISTRUZIONI PER L’UTILIZZO:

 

  1. Accedere alla sezione “Fatture di acquisto”

Fare click sul pulsante a tendina “Fatture di acquisto” (posto in alto a sinistra) e subito dopo fare click sulla opzione “Fatture di acquisto” per cercare le fatture da timbrare.

 

  1. Timbrare le fatture

Una volta ritrovata la fattura che si desidera timbrare, selezionarla con il pulsante posto sulla sinistra (con tre linee) e compare l’opzione “Timbra”

Il sistema chiede di confermare. Fare click sul tasto verde SI per dare conferma.

NB: Ripetere il processo per ogni fattura da timbrare.

 

  1. Accedere alla sezione “Fatture timbrate”

Una volta data la conferma, in alto a destra appare una nuova icona con l’indicazione del numero di fattura da timbrare:

 

Selezionate tutte le fatture che si vogliono timbrare con i passaggi precedenti, premere l’icona in alto a destra  con l’indicazione del numero di fatture in attesa di timbro. Si aprirà la seguente pagina:

 

  1. Sezione “Fatture timbrate”

In questa sezione è possibile compiere diverse operazioni:

 

  • Cancellazione fattura

Selezionare la fattura, cliccando sulla casella vuota         posta a sinistra e richiedere la cancellazione della fattura dal processo di timbratura tramite l’icona a forma di bidoncino         posta in alto a sinistra . Infine, dare la conferma sul pulsante verde SI che apparirà.

 

  • Valore differente da presentare

 

Per indicare un valore diverso da presentare, che deve essere inferiore al valore della fattura, è sufficiente cliccare sulla cella posto sotto la colonna “Importo da presentare” e modificare il valore presente nella cella:

 

  • Descrizione timbro

 

Il campo “Descrizione timbro” è obbligatorio per la conferma. Per aggiungere una descrizione è necessario digitare la descrizione desiderata nel campo presente nella parte alta dello schermo presente in figura:

 

  • Upload DSAN

 

Il DSAN (Dichiarazione sostitutiva atto notorio) è un documento obbligatorio ai fini del processo di timbratura e deve contenere le stesse informazioni del timbro cartaceo. È necessario quindi effettuare l’upload del DSAN in formato Pdf e possibilmente firmato manualmente o digitalmente, da allegare al timbro.

Per effettuare l’upload cliccare sull’icona presente in alto a sinistra       e selezionare dal proprio dispositivo il documento designato, cliccando sul pulsante “Scegli file” e successivamente su “Carica”.

 

  • Visualizzare elenco timbri già confermati

 

Accedere alla sezione “Fatture timbrate”, seguendo le indicazioni del passo 3., e cliccare sul

pulsante “Elenco timbri” in alto a destra

 

  • Visualizzare elenco timbri già confermati

 

Accedere alla sezione “Fatture timbrate”, seguendo le indicazioni del passo 3., e cliccare sul pulsante “Dettaglio timbri” in alto a destra

 

  • Visualizzare elenco fatture in corso di timbratura

 

Accedere alla sezione “Fatture timbrate”, seguendo le indicazioni del passo 3., e cliccare sul

pulsante “In corso” in alto a destra. Il pulsante appare solo se ci sono elaborazioni in corso.

 

  • Visualizzare elenco fatture in conferma

 

Accedere alla sezione “Fatture timbrate”, seguendo le indicazioni del passo 3., e cliccare sul pulsante “In conferma” in alto a destra. Il pulsante appare solo se ci sono elaborazioni in attesa di conferma. In tal caso, il pulsante delle timbratura presente in alto a destra assume il colore rosso:

 

  1. Richiedere conferma del timbro

 

È possibile richiedere la conferma del timbro della fattura solo se:

La descrizione del timbro è valorizzata

È stato effettuato l’upload del documento DSAN

È presente almeno una fattura nell’elenco “In corso” Cliccare sul pulsante “Richiesta conferma” in alto al centro

 

  1. Assistenza e considerazioni finali

 

Mustweb a questo punto verifica la correttezza delle informazioni e procede con il processo di timbratura (Firma e conservazione sostitutiva dei documenti). Una volta confermato il timbro, il sistema invia una mail di avvenuta elaborazione all’utente che ha richiesto la conferma. Il pacchetto di timbratura è quindi scaricabile nella sezione “Elenco timbri”

 

È consigliabile inviare anche una mail all’helpdesk (helpdesk@mustweb.it) per indicare la richiesta di conferma di una timbratura.

Informazioni aggiuntive

Informazioni aggiuntive

Costo di attivazione

€ 00,00 (gratis)

Canone annuale

€ 90,00 (IVA Esclusa)